Vacature Officemanager

Wegens groei is Unlimited People Nederland, de expert op het gebied van burn out herstel en ontwikkeling van individu, team en organisatie, op zoek naar een officemanager per januari 2020.

De Officemanager is verantwoordelijk voor de organisatorische, communicatieve en administratieve processen van Unlimited People en labels in de Unlimited Group, ondersteunt de directie en stuurt in afstemming met de directie, de medewerkers en zzp’ers aan.

Een idee van je dagelijkse werkzaamheden:

  • Ontvangst cliënten op kantoor: jij bent het eerste gezicht dat mensen zien als ze binnenkomen. Je zorgt voor een warm en vertrouwd welkom.
  • Afhandelen telefoontjes: je beantwoord vragen, geeft informatie aan cliënten, opdrachtgevers of derden en zet deze waar nodig uit binnen de organisatie.
  • Client Beheer: je maakt sluitende programma’s voor cliënten en coördineert de voortgang en rapportages van behandeling en behandelaars. Je koppelt dit helder terug naar cliënten.
  • Administratie: je maakt heldere overzichten uit de administratie en legt dossiers aan. Je controleert en verzorgt facturen, rekeningen en declaraties en zet betalingen klaar in het systeem.
  • ICT: Alle workflow processen lopen via AFAS crm/epr software. Je bent de contactpersoon met ICT providers.
  • Office Management: Je neemt zo veel mogelijk taken uit handen van directeuren en coördineert de voorkomende taken met de andere officemanager. Samen sturen jullie office (3 man) aan.
  • Financieel: je draagt met verve zorg voor optimaal verlopende geldstromen.
  • Team: je bent een bindende factor binnen het bedrijf.

Jouw profiel:

  • Goede people skills, stralende persoonlijkheid
  • Stressbestendig (we groeien snel)
  • Maturiteit in houding en gedrag
  • Verantwoordelijk, betrouwbaar en accuraat
  • Organisatietalent, flexibel en zelfstandig
  • Ervaring met commerciële ondersteuning en administratie (HBO niveau)
  • Ervaring met bedrijfsadministratie, procedures en wet- en regelgeving
  • Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift
  • Handig met MS Office, Outlook, ervaren in AFAS is een pré.

Wat bieden wij?

  • Een warme en persoonlijke werkomgeving in hartje van oud Voorburg – korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief
  • Focus op persoonlijke groei en inspiratie
  • Marktconform salaris en voorwaarden
  • Zingeving, je draagt elke dag bij aan meer levensgeluk van onze cliënten

Herken je jezelf in het profiel van deze vacature en denk je een goede match te zijn met Unlimited People?

Stuur dan je CV en motivatie naar Victor Overmars (Managing partner) via victor@unlimitedpeople.nl .

Meer informatie? Kijk op Unlimited People, Burn Out Poli en Unlimited Academy.